Especialista dá dicas para escolher o espaço para casamento ideal

A realização de um casamento está vinculada a uma série de sonhos e desejos como o vestido de noiva, o tipo de cerimônia, decoração, entre tantos outros serviços, mas para que tudo isso seja concretizado, a definição do espaço para casamento precisa ser prioridade.

Confira guia completo com dicas de especialista para escolher o espaço para casamento ideal e tornar o Grande Dia ainda mais especial

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Local para casamento

Uma das principais questões, se não a mais importante, relacionada à organização de um casamento está na definição do espaço onde acontecerá o evento. O espaço para casamento é que vai determinar o tipo de casamento que será realizado, quantidade de convidados, banquete, banda, DJ, festa e a acomodação de todos.

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Espaço para festa de casamento

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“A festa é um momento de confraternização e alegria e o espaço para casamento escolhido pode influenciar bastante em sua realização. Não basta escolher o local da festa apenas porque ele parece bonito nas fotos. É imprescindível que ele também seja acessível, prático e combine com o tipo de evento que o casal quer realizar. Nessa etapa da organização, os noivos devem visitar vários locais de acordo com o que pretendem concretizar, seja no campo, na praia, na igreja ou no salão”, comenta Rose Baumam, assessora de casamento, da empresa que leva seu nome.

Tendências

Rose Baumam comenta que cada vez mais os noivos estão procurando por casamentos ao ar livre e com decorações rústicas. Casais que optam por casar em salão também estão aderindo à decoração rústica para fugir do convencional. “Dessa forma, o evento fica mais personalizado e aconchegante, saindo do tradicional e deixando o casamento mais descontraído, mais “leve”, intimista e romântico”.

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Reserva do espaço para casamento

O espaço para casamento é o primeiro serviço a ser fechado durante os preparativos para o casamento, primeiro porque esses lugares costumam ter uma procura muito grande, segundo porque alguns deles costumam fazer reservas para até dois anos antes da data.

Foto divulgação: Rose Baumam

Ou seja, se você e seu noivo sonham em realizar o casamento em um determinado espaço, corram porque a agenda é sempre bastante concorrida.  Isso sem falar da lista de convidados que, não necessariamente precisa estar fechada, mas que já deve estar pré-definida. Ou seja, o ideal é reservar o espaço para casamento 12 meses antes.

Tranquilidade para pagamento do espaço

Além disso, o espaço para casamento costuma ser um dos custos mais altos do casamento. Portanto, o quanto antes fecharem, mais tempo terão para pagar o espaço e o investimento com o casamento será melhor aproveitado.

Foto divulgação: Rose Baumam

A assessora comenta que o tempo para começar a pesquisar esses espaços é de 18 a 24 meses. “O primeiro passo seria começar pelo planejamento financeiro, levantar a quantia de reserva que o casal possui ou pretende gastar. Independentemente da data prevista para o casamento, o planejamento e a organização são primordiais, principalmente nos 18 meses que antecedem a data, pois o casamento é a realização de um sonho e um investimento alto que o casal certamente quer evitar problemas e gastos de última hora”, comenta Rose.

Rose Baumam é enfática ao dizer que é necessário que o investimento do espaço para casamento caiba no orçamento do casal. “Verificar que tipo de infraestrutura será disponibilizado ajuda a calcular o custo-benefício do espaço da festa”.

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Como procurar?

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Comece a pesquisar o espaço para casamento pela internet mesmo. Selecione uns cinco lugares. Veja o site, os serviços que eles oferecem, busque referências antes mesmo de fazer a visita. Aqui é super válido aceitar ajuda de amigas que já utilizaram esse tipo de serviço.

A importância da assessora de casamento para orientar na escolha do espaço

O profissional de assessoria de casamento facilita não só a vida dos noivos, mas também das famílias e convidados, deixando todos tranquilos, seguros e com a certeza de que nada passará despercebido. Afinal, organizar um evento grandioso desse não é mesmo tarefa fácil. São muitos detalhes que precisam de acompanhamento: diversos profissionais, prazos a cumprir, orçamentos, reuniões, além da satisfação dos noivos e convidados.

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“Um bom planejamento é imprescindível para que tudo ocorra da maneira que o casal sempre sonhou. Os noivos, em geral, não sabem por onde começar e sem um profissional experiente, correm o risco de investir muito mais do que o esperado do seu tempo e dinheiro”, esclarece Rose.

Passo a passo para definir o espaço para casamento

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Qual será o seu tipo de casamento? Clássico/tradicional na igreja com festa em um salão? Ou vocês preferem que a cerimônia e a festa sejam no mesmo local buffet, praia ou campo? Vai ser um mega evento para muitos convidados ou vocês preferem uma celebração mais intimista?

Tudo isso deve ser levado em consideração para definir o espaço para casamento.

1 – Defina o estilo do casamento

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As referências são muitas, os lugares são incríveis, mas é aqui que o sonho de vocês vai tomando forma. Em outras palavras, o budget do casal é que vai determinar a escolha do estilo e do espaço para casamento.

2 – Infraestrutura

A infraestrutura tem que ser completa para atender as necessidades de um evento como um casamento. Levando em consideração que os ambientes do espaço para casamento devem atender normas de segurança, capacidade máxima de pessoas, ambientes abertos e fechados (a previsão do tempo é imprevisível) e é essencial que esses espaços ofereçam alternativas para mudar a celebração em caso de imprevistos como chuva.

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“Se a festa de casamento ao ar livre, não esqueça de verificar junto ao espaço se, em caso de chuva, eles disponibilizam alguma alternativa, como a montagem de tendas ou mesmo a transferência da festa para um local coberto”, orienta a profissional.

3 – Localização

Outro ponto fundamental para a escolha do espaço para casamento é a localização. Tudo pode parecer perfeito, mas se a localização não for de fácil acesso, isso pode ser um problema para os noivos, convidados e fornecedores.

Não importa se o casamento é na praia, campo, cidade ou até mesmo em uma cidade fora de onde os noivos moram, o importante saber se o acesso até o evento é viável para todos.

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Para os noivos que optarem por casar numa igreja que não tenha salão de festas, verifiquem o deslocamento de um lugar para outro já contando com imprevistos como, por exemplo, o trânsito.

Caso o casamento seja em outra cidade, é interessante verificar hotéis próximos ao local do evento para que os convidados possam se hospedar.

Acessibilidade

Verifique também se o espaço para casamento é acessível para pessoas com mobilidade reduzida, idosos, crianças e também para carrinhos de bebê.

Placas de identificação

Elas são importantes para direcionar os convidados, seja no caminho do casamento, no caso de campo e praia ou até mesmo no local do evento.

Estacionamento

Verifique a capacidade total do estacionamento e se o serviço já está incluso na locação do espaço ou se será necessário contratar serviço de manobrista.

4 – Contrato

A burocracia também faz parte do mundo dos sonhos do casamento, por isso, fique de olho no contrato de locação do espaço. Uma boa assessoria de casamento pode orientar os noivos em relação ao que é ou não procedente no contrato de prestação de serviços.

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O contrato precisa ser bem detalhado e com todas as informações do que está incluso no pacote, inclusive informações a respeito de multa em caso de cancelamento. É importante verificar também se serviços como buffet, decoração e montagem do espaço estão inclusos no contrato.

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Antes de fechar o contrato com a empresa escolhida para locação do espaço para casamento, verifique a idoneidade da empresa, veja se há ações judiciais no CNPJ da empresa. Pesquise nas redes sociais, converse com pessoas que já utilizaram os serviços dessa empresa.

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Perguntas importantes para fazer ao escolher o espaço para casamento

  • O espaço tem licença e alvará de funcionamento?
  • A documentação exigida para funcionamento está em dia?
  • Qual o valor da locação do espaço e quais são as formas de pagamento?
  • O que está incluído nessa contratação? Por exemplo: mesas, cadeiras, pratos, copos, mobiliário, etc.
  • E o que não está incluído e deve ser pago à parte?
  • Qual a capacidade máxima de pessoas o espaço comporta?
  • Qual é o período (horas) de tempo de locação? Existe alguma tolerância caso a festa ultrapasse o horário?
  • Em caso de falta de energia, existem geradores? Qual a capacidade de funcionamento deles e por quantas horas? O custo do gerador já está embutido no contrato ou deve ser pago à parte?
  • Existe alguma restrição para realizar a decoração do espaço?
  • O estacionamento já está incluído no pacote contratado ou é pago pelos convidados? Qual o valor?
  • O espaço já possui serviço de segurança ou é preciso contratar por fora?
  • Qual é e como funciona a política de cancelamento?
  • Existe algum espaço ou sala exclusiva para apoio dos noivos?
  • O local tem acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida, idosos e convidados com carrinhos de bebê

Dicas da especialista para não cair numa cilada

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  • O primeiro passo é não ultrapassar seu orçamento. Por isso, fique, atentos aos fornecedores que irão contratar. Planejem tudo com antecedência.
  • Façam vários orçamentos com fornecedores, conheça-os pessoalmente, vejam os comentários de noivos pela internet para saber se são confiáveis. Procurem indicações.
  • Fiquem atentos aos contratos, verifiquem se tudo que foi contratado consta no documento.

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Sobre o Autor
Eva Moreira
Evanise Moreira é jornalista, pós-graduada em comunicação e marketing. Trabalhou por 15 anos como assessora de imprensa. Ama cachorros e chinchilas. Adora casamentos e sempre se emociona quando vê uma noiva e quando escuta a Marcha Nupcial!

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